Veranstaltungen, häufig auch als Events bezeichnet, sind auf der Dialogzentrale ein eigener Inhaltstyp mit spezifschen für Veranstaltungen hilfreichen Konfigurationsmöglichkeiten. Sie können Seitenbesucher:innen über bevorstehende sowie vergangene Veranstaltungen informieren.
Der Inhaltstyp Veranstaltung erfüllt dabei eine Doppelfunktion:
Es stehen Konfigurationsmöglichkeiten für bspw. mehrtätige oder digitale Veranstaltungen zur Verfügung, es können Anmeldeformulare eingebunden werden und Nutzer:innen können über den Button zum Kalender hinzufügen
eine iCal-Datei mit den wichtigsten Infos für die jeweilige Veranstaltung öffnen und diese einem Kalender hinzugefügen.
Inhalt -> Inhalt hinzufügen -> Veranstaltung
eine neue Veranstaltungen erstellen.Nutzen Sie auf Ihrer Dialogzentrale Themenräume? Dann empfehlen Ihnen den Absatz Redaktionelle Inhalte erstellen im Artikel zu Themenräumen (Gruppen) zu lesen. Veranstaltungen gehören zu den Inhalten, die direkt für Themenräume (Gruppen) erstellt werden können. Themenräume (Gruppen) arbeiten mit der Zuordnung von Dialogen und Inhalten, die dann einen Einfluss auf deren plattformweite Anzeige haben. Es können jedoch auch bereits angelegte Veranstaltungen nachträglich einem Themenraum zugeordnet werden.
Titel
und optional eine Beschreibung
Medien
können Sie ein Bild aus der Mediathek hinzufügen bzw. dort hochladen. Details zur Medienverwaltung lesen Sie in einem eigenen Artikel.Nun hinterlegen Sie Datum und Ort für Ihre Veranstaltung.
Ganztägig
.Für Vor-Ort-Veranstaltungen können Sie zudem eine Adresse
hinterlegen.
Die Einstellungen für digitale Veranstaltungen folgen im nächsten Punkt unter Einzelheiten.
Wenn in den Grundeinstellungen der Dialogzentrale ein
Standard-Land
hinterlegt ist, wird die Information zum Land vorbefüllt.
In diesem Abschnitt gibt es eine Reihe von optionalen Einstellungen, um die Veranstaltung näher zu beschreiben.
/admin/structure/taxonomy/manage/event_categories/overview
./admin/structure/taxonomy/manage/event_accessibility_features/overview
.Webforms ist ein umfangreiches Drupal-Modul, welches in die Dialogzentrale integriert ist, aber nicht von Zebralog entwickelt wird. Das Modul ermöglicht es, über die Oberfläche komplexe Formulare zu bauen. Webformulare können z.B. für Umfragen verwendet werden. Man kann damit aber auch ein Anmeldeformular für eine Veranstaltung bauen. Die Webformular-Verwaltung finden Sie mit Portal-Admin-Rechten unter
Struktur > Webformulare
.
Wenn eine Vorschau der Veranstaltung angezeigt wird, z.B. in einer Veranstaltungs-Übersicht, generiert die Dialogzentrale aus dem Textanfang des Veranstaltungtextes automatisch einen Ausschnitt. Manchmal ist dieser Ausschnitt nicht passend, weil er z.B. an einer unpassenden Stelle aufhört. Dann können Sie neben der Überschrift des Textfeldes auf Zusammenfassung bearbeiten
klicken und eine manuelle Zusammenfassung des Textes eingeben. Diese wird dann anstelle des automatisch generierten Ausschnitts verwendet.
Diese Funktionalität ist jedoch rein optional. Wenn die automatisch generierten Ausschnitte für Sie passen, brauchen Sie hier nichts einzugeben.
Einstellungen für Kommentare
.Geöffnet
und Geschlossen
. Sobald es Kommentare gibt, steht mit Ausblenden
eine dritte Option zur Verfügung.Gesteuert wird diese Kommentarfunktion unabhängig von den bei Dialogen genutzten Prozessphasen.
Für Inhalte wie News (Meldungen) und Veranstaltungen können Sie als Redaktion für registrierte Nutzer:innen Benachrichtigungen zu redaktionellen Inhalten einrichten. Wann das Sinn macht und wie diese verwaltet werden, lesen Sie in einem eigenen Artikel.
Abschließend entscheiden Sie, ob die Veranstaltung bereits veröffentlicht wird und Speichern
.
Falls Sie weitere Informationen für die Veranstaltung bereitstellen wollen, können Sie die Veranstaltung anschließend mithilfe des Layout-Builders weiter anpassen, etwa durch [Bilder-Galerien] oder Downloads von Dateien.
Falls Sie für registrierte Nutzer:innen eine Benachrichtigung über die neue Veranstaltung auslösen wollen, tun Sie dies üblicherweise nach Abschluss aller redaktionellen Arbeiten und der Veröffentlichung.
Falls Sie Kommentare zugelassen haben, beachten Sie, dass Sie diese moderieren und die Kommentarfunktion zu einem bestimmten Zeitpunkt ggf. wieder schließen. Wie Sie Kommentare moderieren, erfahren Sie im Bereich Moderation.
zum Kalender hinzufügen
eine iCal-Datei mit den wichtigsten Infos für die jeweilige Veranstaltung öffnen und diese einem Kalender hinzugefügen.Dieser einmalige Import ermöglicht keine automatische Aktualisierung. Wenn Nutzer:innen den Termin in einen Kalender importiert haben und die Veranstaltung danach durch die Redaktion geändert wird (z.B. eine Verschiebung des Datums), sehen entsprechende Nutzer:innen diese Änderungen im eigenen Kalender erst, wenn sie den Termin erneut importieren.
Häufig genutzt wird eine eigene Veranstaltungsseite auf der Dialogzentrale, die über das Hauptmenü gut sichtbar platziert ist. Dort werden dann über einen oder mehrere Veranstaltungs-Übersichten die Veranstaltungen platziert. Sie können den Block Veranstaltungs-Übersicht über den Layout-Builder auf einer solchen Veranstaltungsseite oder anderen Seiten flexibel einsetzen und vielfältig konfigurieren.
Zusätzlich ist es möglich, über den gleichen Block z.B. die drei nächsten zukünftigen Veranstaltungen auf der Startseite anzuteasern.
Beim Konfigurieren des Blocks Veranstaltungs-Übersicht
haben Sie verschiedene Optionen, die angezeigten Veranstaltungen zu filtern. Außerdem stehen hier relativ viele Designvorlagen zur Auswahl, deren Darstellung teils deutlich voneinander abweicht. So können Sie zwischen einer eher teaser-artigen Darstellung mit Bild und Text und einer schmaleren kalender-artigen Darstelung wählen.