Auf der Dialogzentrale kann mit verschiedenen Medien gearbeitet werden. Wie Sie diese zielführend verwalten und einsetzen, erfahren Sie in diesem Artikel.
In der Dialogzentrale gibt es drei Arten von Mediatheken
Zentrale Medienverwaltung Ihrer Dialogzentrale: Diese Mediathek ist nicht öffentlich, sondern findet sich im
Backend > Inhalt > Medien. Sie verwalten dort alle Medien, die Sie auf der Dialogzentrale verwendenÖffentliche Unterseite [(Benutzer-)Mediathek]: Diese Mediathek ist öffentlich für Seitenbesucher:innen zugänglich, sofern Sie über das Menü eingebettet wird.
Block Downloads: Dieser Block kann über das Layout optional zur Bereitstellung von bspw. Downloads auf einzelnen Seiten verwendet werden.
Im folgenden Artikel geht es um den ersten Typ, die zentrale Medienverwaltung.
In der Medienverwaltung sind alle Medien enthalten, die auf Ihrer Dialogzentrale im Einsatz sind. Sie finden Sie im Backend über den Menüpunkt Inhalt > Medien.
In der Medienansicht können Sie einen Überblick über alle Medien gewinnen. Diese können Sie nach verschiedenen Kriterien filtern. Neue Medien können hier ebenfalls hinzugefügt werden.
In der Medienverwaltung können Sie Aktionen für mehrere Dateien gleichzeitig ausführen, indem Sie diese über die Checkboxen auswählen. So können Sie beispielsweise ungenutzte Dateien aussortieren.
Medien können entweder zentral in der Medienverwaltung hochgeladen oder dezentral bei der Erstellung redaktioneller Inhalte hinzugefügt werden. Bitte beachten Sie die erlaubten Dateitypen, die maximal mögliche Dateigröße sowie das Urheberrecht.
In der Medienverwaltung wählen Sie die Option Medien hinzufügen oben auf der Seite. Sie können dann den Medientyp auswählen.
Nachdem Sie den Medientyp (Audio, Datei, Bild, Extern gehostetes Video, Video-Cookies) gewählt haben, können Sie das Medium hochladen.
Jedes Medium muss mit einem einmaligen Datei-Namen kenntlich gemacht werden. Zudem erhält jedes Medium einen Titel. Dieser erscheint als Tooltip, wenn Nutzer:innen mit der Maus über das Medium fahren. Für Bilder ist es zudem obligatorisch, einen Alternativen Text einzufügen, der von Screenreadern verwendet werden kann.
Optional können Sie Copyright-Informationen und eine Beschreibung hinzufügen. Falls für Nutzer:innen der Seite eine öffentliche Mediathek eingerichtet ist, kann das Medium über die Option In Benutzermediathek anzeigen zu dieser hinzugefügt werden.
Über einen URL-Alias können Sie eine direkte Verlinkung auf das Medium erstellen. So kann z.B. der Pfad /überblick für die Bildansicht einer Planungsskizze hinterlegt werden, damit man diese per Direktlink ansteuern kann.
Über Veröffentlicht entscheiden Sie, ob das Medium sichtbar oder versteckt ist.
Nachdem Sie alle Einstellungen vorgenommen haben, wählen Sie Speichern. Das Medium befindet sich nun in Ihrer Mediathek und kann beliebig oft auf der Dialogzentrale eingesetzt werden.
Eine Besonderheit bildet der Medientyp Video, für den weitere Einstellungen vorgenommen werden können. Hierbei handelt es sich um lokal gespeicherte Videodateien, die nicht über externe Plattformen wie Youtube eingebettet werden.
Hier können Sie gezielt ein Vorschaubild einsetzen, das als Standbild angezeigt wird, bevor das Video abspielt.
Mit der Option Video Steuerelemente können Sie das Verhalten des Videos festlegen, wenn dieses auf einer Seite eingebettet ist. So können Steuerungsoptionen angezeigt werden, das Video automatisch bei Öffnen der Seite abgespielt werden oder in Endlos-Schleife laufen.
Wollen Sie Medien auf einfachen Seiten oder in Dialogen einsetzen, geht das folgendermaßen:
Für diverse Inhalte, wie einfache Seiten, Themenräume, Dialoge, News und Veranstaltungen können Vorschaubilder eingestellt werden. Diese werden nicht auf der Seite direkt angezeigt, jedoch automatisch als Vorschaubild verwendet, wenn die Seite als Kachel an anderer Stelle verlinkt wird.
Zur Einstellung wählen Sie im Bearbeitungsmenü den Reiter Medien aus. Suchen Sie mithilfe des Filters oder durch Scrollen das passende Bild und wählen Sie es per Checkbox aus. Klicken Sie am Ende der Medienliste auf Auswählen.
Auf allen Seiten können Bilder, Videos und Dateien als Inhaltselement eingebettet werden. Dazu werden Blöcke über das Layout-System genutzt. Hier finden Sie mehr Informationen zum Layout.
Je nach Blocktyp können Medien unterschiedlich eingesetzt werden.
In Blocktypen, die maßgeblich aus Bild- oder Videomaterial bestehen, wie z.B. dem Hero / Banner oder der Bildergalerie, finden Sie in den Grundeinstellungen des Layoutmenüs direkt die Möglichkeit, Medien einzusetzen.
Bei Blocktypen, die auch ohne Medien auskommen, wie dem Text-Block oder der Timeline, können Sie Medien über den Texteditor einbinden. Dazu wählen Sie im Text-Editor den Button Aus der Medienbibliothek einfügen.
Sie können dann entweder eine neue Datei hinzufügen, oder diese aus der bestehenden Mediathek auswählen. Suchen Sie einen bestimmten Medientyp, wählen Sie diesen aus der Liste aus, um die Mediathek zu filtern bzw. den passenden Dateityp hinzuzufügen.
Wählen Sie das passende Medium über ein Anwählen der Checkbox aus und wählen Sie am unteren Rand Ausgewählte einfügen.
Wollen Sie auf einer Informationsseite zu Illustrationszwecken ein Bild einbetten, wählen Sie im Layout-System einen passenden Blocktyp aus und fügen das Medium hinzu. Achten Sie darauf, dass Sie das Bild öffentlich verwenden dürfen und dass die Auflösung hoch genug für den Anwendungszweck ist.
Über Abschnitte und Blöcke können Sie das Format des eingebetteten Bildes beeinflussen. Weicht das gewählte Format von dem des Ursprungsbildes ab, können Sie dieses entsprechend zuschneiden. Hierfür müssen Sie das Bild in der Mediathek zur Bearbeitung auswählen. Im Abschnitt Bild zuschneiden können Sie für die einzelnen Bildformate einen passenden Bildausschnitt wählen.
Dieser Block ist sinnvoll, wenn Sie Bilder und Text zu den Bildern hinzufügen möchten. Es gibt zwei Möglichkeiten, Bilder in diesem Text-Block einzufügen, je nach der Ansicht, die Sie hier erstellen möchten:
Bilder in verschiedenen Ansichtsgrößen: Durch diese Funktion können Sie Bilder hinzufügen und sie nach Ihren Vorstellungen bearbeiten. Nach dem Einfügen des Bildes klicken Sie auf "Medien bearbeiten". Dort können Sie das Fomrat anpassen. Wir bieten Formate im Verhältnis von 16:9, 1:1, 3:2 und 4:3 an.
Bilder in einer Grid-Ansicht: Laden Sie das Bild in die Medienverwaltung hoch, damit Sie die Größe des Bildes bearbeiten können. Anschließend können Sie über die Bildergalerie Bilder einfügen, um eine Bildcollage in der Größe eines oder mehrerer Bilder sehen.
Die Einhaltung des Copyrights ist bei der Verwendung von Bildern anderer, die für die kommerzielle Nutzung bestimmt sind, unerlässlich. Wenn Sie jedoch eigene Bilder verwenden, liegt die Entscheidung, das Urheberrecht durchzusetzen, bei Ihnen.
Auch Videos können Sie über Blöcke direkt oder den Texteditor einbinden. Achten Sie hier besonders auf die Dateigröße und die Auflösung.
Ein hochgeladenes Dokument können Sie beispielsweise über einen Text-Block einbetten. Dafür wählen Sie über den Texteditor die Medienliste an und suchen das gewünschte Dokument heraus. Achten Sie darauf, diesem einen ansprechenden Titel zu geben, da dieser öffentlich angezeigt wird. Wenn Sie das Element und anschließend den Block speichern, wird die Datei im Text folgendermaßen angezeigt: Beispieldoc.pdf.
So können Sie beispielsweise die Ergebnisse eines Beteiligungsprozesses in einem Artikel veröffentlichen und alle relevanten Dateien dort zur Ansicht hinterlegen.