Sie möchten die Öffentlichkeit auch über geplante Dialoge hinaus darüber informieren, welche Vorhaben Sie als Kommune oder Organisation verfolgen? Für diesen Zweck haben wir die Vorhabenliste entwickelt. Diese ermöglicht es, geplante Projekte, etwa in der kommunalen Infrastruktur, aber auch strategische Vorhaben proaktiv zu kommunizieren und sukzessive zu aktualisieren. Interessierte können so jederzeit den Planungs- und Umsetzungsstand verfolgen, Ansprechpersonen und Kosten nachschlagen, nach Kategorien filtern und daraus PDF-Dateien zum Download generieren.
Grundlage der Vorhabenliste ist der Inhaltstyp Vorhaben. Die einzelnen Vorhaben können dann in einer Liste, und bei räumlicher Verortung zusätzlich auf einer Karte, dargestellt, sortiert und gefiltert werden.
Setzen Sie bislang noch keine Vorhabenliste ein, empfehlen wir:
Die Konfigurationsmöglichkeiten für Vorhaben finden Sie in der Liste der Felder und Feldtypen von Vorhaben, aber auch ganz praktisch, wenn Sie bspw. testweise ein neues Vorhaben anlegen:
Inhalt > Inhalt hinzufügen > VorhabenDa die Vorhabenliste überwiegend durch Kommunen eingesetzt wird, sind die Feldbeschriftungen auch für diesen Einsatzzweck optimiert.
Grundsätzlich gilt: Felder und Kategorien, die Sie nicht verwenden, werden für Besucher:innen Ihrer Dialogzentrale später nicht angezeigt. Es besteht also (abgesehen vom Vorhabentitel) keine Notwendigkeit, Felder zu benutzen, die nicht zu Ihren Bedarfen passen.
In den folgenden Abschnitten finden Sie für die Konfiguration...
Textfelder gibt es in zwei Varianten:
| Feldname | Zweck | Typ des Felds |
|---|---|---|
| Titel | Name des Vorhabens | Text (kurz) |
| Kurzbeschreibung | Beschreibung des Vorhabens in wenigen Sätzen | Text (lang) |
| Bild | Integration einer Bilddatei zu Illustrationszwecken | Bildauswahl |
| Strategisches Ziel | Zuordnung des Vorhabens zu einem oder mehreren UN-Nachhaltigkeitszielen. Das Ziel wird als kleine quadratische Grafik statt als Textbezeichnung ausgegeben. | Kategorieauswahl mit Grafik |
| Themenbereich | Zuordnung des Vorhabens zu einem oder mehreren Themenbereichen. Wird für Besucher:innen unter dem Titel hervorgehoben angezeigt. | Kategorieauswahl |
| Stadtbezirk | Räumliche Zuordnung des Vorhabens. Hier sind neben Stadtbezirken auch Landkreise, Bundesländer etc. möglich. Wird für Besucher:innen unter dem Titel hervorgehoben angezeigt. Sie können diese Räume im Format GeoJSON hinterlegen (siehe unten) und Besucher:innen auf einer Kartendarstellung danach filtern lassen. | Kategorieauswahl |
| Vorhabenstatus | Der Status, in dem sich ein Vorhaben derzeit befindet | Kategorieauswahl |
| Aktueller Bearbeitungsstand | Die Möglichkeit, den Bearbeitungsstand näher darzulegen | Text (lang) |
| Zeitplan / geplante Schritte | Die Möglichkeit, den Zeitplan und die geplanten Schritte näher darzulegen | Text (lang) |
| Nächster Meilenstein | Die Möglichkeit, den nächsten Meilenstein näher darzulegen | Text (lang) |
| Geplantes Ende des nächsten Meilensteins | Wann wird der nächste Meilenstein erreicht sein? Sie können Angaben machen wie z.B. 2. Quartal 2028 | Text (kurz) |
| Planmäßiges Vorhabenende | Wann wird das Vorhaben beendet sein? Sie können Angaben machen wie z.B. 2. Quartal 2028 | Text (kurz) |
| Projektphase | In welcher Phase befindet sich das Projekt derzeit? | Kategorieauswahl |
| Vorhabennummer | Besitzt das Vorhaben eine offizielle numerische Bezeichnung? Falls ja, welche? | Text (kurz) |
| Ziel des Vorhabens | Welches Ziel verfolgt das Vorhaben? | Text (lang) |
| Local Green Deal | Eine kund:innenspezifische Anpassung für die Stadt Mannheim, die Sie natürlich ebenfalls verwenden oder das Feld umwidmen können. | Kategorieauswahl |
| Voraussichtliche Betroffene | Wer ist durch das Vorhaben voraussichtlich betroffen? Hier könnten etwa Anwohner:innen gemeint sein. | Text (lang) |
| Räumliche Lage | Wo wird das Vorhaben realisiert? | Text (lang) |
| Politischer Beschluss | Bildet ein politischer Beschluss die Grundlage für das Vorhaben? Falls ja, welcher? | Text (lang) |
| Voraussichtliche Kosten | Welche Kosten werden durch das Vorhaben voraussichtlich verursacht? | Text (lang) |
| Zuständigkeit | Wer ist für die Realisierung des Vorhabens zuständig? | Text (lang) |
| Weitere Informationen | Welche Informationen könnten noch nützlich sein? | Text (lang) |
| Links | Ein oder mehrere weiterführende Links zu externen Inhalten | URL |
| Bürgerbeteiligung | Ist ein Dialog zu dem Vorhaben vorgesehen? | Ja/Nein |
| Art der Bürgerbeteiligung | Welche Art von Beteiligung ist zu dem Vorhaben vorgesehen? | Kategorieauswahl |
| Status und Art der Bürgerbeteiligung | In welchem Status befindet sich die Beteiligung welcher Art derzeit? | Kategorieauswahl |
| Stufe der Bürgerbeteiligung | Welchen Beteiligungsspielraum hat die Beteiligung? | Kategorieauswahl |
| Status der Bürgerbeteiligung | In welchem Status befindet sich die Beteiligung derzeit? | Kategorieauswahl |
| Hinweis | Möchten Sie Hinweise zum Thema Beteiligung hinterlassen? | Text (lang) |
| Kinder- und Jugendbeteiligung | Ist eine spezielle Beteiligung von Kindern und Jugendlichen geplant? | Ja/Nein |
| Begründung Kinder- und Jugendbeteiligung | Weshalb ist eine spezielle Beteiligung von Kindern und Jugendlichen geplant? | Text (lang) |
| Dienststelle | Name der verantwortlichen Dienststelle | Text (kurz) |
| Vorname | Vorname der hauptverantwortlichen Person | Text (kurz) |
| Nachname | Nachname der hauptverantwortlichen Person | Text (kurz) |
| Mailadresse der hauptverantwortlichen Person | Text (kurz) | |
| Telefon | Telefonnummer der hauptverantwortlichen Person | Text (kurz) |
| Weitere Kontaktdetails | Weitere Kontaktdetails der hauptverantwortlichen Person | Text (lang) |
| Reihenfolge | Die Reihenfolge, in der das Vorhaben später in der Gesamtübersicht auftauchen soll. Falls leer, wird nach dem Datum der Erstellung (neueste zuerst) gefiltert. | Nummer |
Falls Sie die bestehenden
Feldbezeichnungenfür Ihre Einsatzzwecke individuell anpassen lassen möchten, wenden Sie sich an den Kundensupport.
Damit die Vorhaben für die Öffentlichkeit sichtbar sind, sollten diese auf Ihrer Dialogzentrale eingebunden werden.
Falls dies Ihre ersten redaktionellen Arbeiten auf der Dialogzentrale sind, können Sie sich in den Artikeln Das Redaktionssystem, Seiten anlegen und Layouts gestalten grundlegend informieren.
Wir empfehlen für die Veröffentlichung der Vorhabenliste folgendes Vorgehen:
Abschnitte und in diesen drei vorhabenspezifische Blöcke zu platzierenDesignvorlage Weite Breite auswählenSpaltenbreiten 33%/67% und (b) die Designvorlage Weite Breite mit Abstand - sticky auswählenVorhabenkarte hinzufügen, die Karte muss nicht konfiguriert werden, sondern passt sich automatisch den eingestellten Vorhaben anVorhabenliste-Filter und rechts in der breiteren Spalte den Block Vorhabenliste mit der Designvorlage CardsTitel bei Bedarf angepasst oder ausgeblendet werdenWas zeigen die drei vorhabenspezifischen Blöcke?
Stadtbezirk und damit eine räumliche Verortung nutzen.Auswahlfelder.Bürgerbeteiligung dar, welches feste Ja/Nein-Werte enthält und immer angezeigt wird, da alle Vorhaben in diesem Feld einen Wert haben sollten.
Bürgerbeteiligung haben, ist es möglich, den Filter für dieses Feld auszublenden, da er dann keinen Sinn erfüllt. Wenn alle Vorhaben Bürgerbeteiligung anbieten oder keines, kann danach nicht gefiltert werden. Dazu wählen Sie als Portaladministrator auf der Seite Dialogzentrale > Vorhabenlisten-Einstellungen die Checkbox Verstecke den Bürgerbeteiligungs-Filter aus und speichern die Einstellungen.Reihenfolge ist ein Feld eines Vorhabens und die Nutzung optional. Wird das Feld nicht befüllt, wird nur nach Erstellungsdatum sortiert.PDF-Export können Besucher:innen die aktuell gefilterte Auswahl der Vorhaben als PDF-Datei exportieren.
Sie können Ihre Vorhaben sowohl manuell anlegen, als auch per Massenimport einpflegen. Ersteres eignet sich, wenn Sie eher wenige Vorhaben dokumentieren. Beim Massenimport wiederum ist der initiale Aufwand höher, beim Import vieler Vorhaben sparen Sie jedoch zügig viel manuellen Aufwand.
Über Inhalt -> Inhalt hinzufügen -> Vorhaben können Sie einzelne neue Vorhaben anlegen. Sobald Sie diese gespeichert haben und der Schalter Veröffentlicht aktiv ist, wird ein neues Vorhaben öffentlich in der Vorhabenliste angezeigt.
Unter Dialogzentrale -> Vorhaben-Import und -Export finden Sie die Funktion zum Import und Export der Vorhaben per CSV-Datei. CSV steht für „durch Kommata separierte Werte“ und lässt sich etwa per Microsoft Excel oder durch das kostenfreie LibreOffice exportieren und wieder öffnen.
Um eine Datei importieren zu können, sollten Sie natürlich vorher wissen, wie diese strukturiert sein muss. Dazu exportieren Sie am besten zunächst Ihre Vorhabenliste, dazu muss kein tatsächliches Vorhaben angelegt sein. Sie erhalten so eine vorbereitete Datei, in deren Zeilen und Spalten Sie die entsprechenden Werte einarbeiten können.
Um einem Vorhaben mehrere Werte (z.B. Stadtbezirke) zuzuweisen, trennen Sie die einzelnen Werte mit: ;#
Hinweis: CSV ist ein Textformat. Es bietet sich jedoch an, CSV-Dateien mit Excel oder LibreOffice Calc zu bearbeiten. Manche Felder können Zeilenumbrüche beinhalten, was die reine Textdarstellung der CSV-Datei schwierig zu lesen macht. Die Darstellung in einem Tabellenprogramm ist da hilfreicher.
Nach dem Einarbeiten können Sie die Datei wieder importieren und die Vorhaben werden vollautomatisch eingepflegt.
Achtung: Das Einpflegen von Titelbildern sowie das Formatieren von Texten (Fettungen, Kursivstellungen etc.) ist nur im manuellen Modus möglich, Sie können diese Veränderungen jedoch auch anschließend noch manuell vornehmen.
Für die räumliche Zuordnung eines Vorhabens auf der Vorhabenkarte, wird jedem Vorhaben ein Stadtbezirk zugeordnet. Wir sprechen von Stadtbezirken, da diese den üblichen Anwendungsfall darstellen. In der Taxonomieübersicht wird die entsprechende Taxonomie allgemeiner als Project District bezeichnet.
Vorgehen zum Anlegen der Stadtbezirke:
Struktur > TaxonomieProjekt District (das sind die Stadt-/Vorhabenbezirke) suchen und rechts Begriffe auflisten auswählenBegriff hinzufügen die Stadtbezirke einzeln anlegen
Name wird später am Vorhaben und im Filter angezeigtStadtteilgrenzen als GeoJSON hinzuBereits bestehende Vorhaben können Sie natürlich einzeln bearbeiten und depublizieren. Dazu gibt es mehrere Wege.
Inhaltder Backend-Menü-Leiste. Dort können Sie nach dem Inhaltstyp „Vohaben“ filtern und anschließend auf die Schaltfläche Bearbeitenklicken.Buntstift-Icon erscheint. Dort können Sie auf Bearbeiten klicken.Bearbeiten.Dialogzentrale -> Redaktionelle Inhalte -> Vorhaben–Import und -Export(/admin/dz/project-import) laden Sie mithilfe des Buttons Exportieren die Vorhabenliste als CSV-Datei herunter.Importieren hoch.Prinzipiell können Sie beide Varianten, also die manuelle Bearbeitung und den Import, abwechselnd verwenden. Es bietet sich jedoch an, sich für einen der beiden Workflows zu entscheiden, um nicht aus Versehen Änderungen zu überschreiben.
Manche Kommunen verwalten ihre Vorhaben in einem externen Tool und nutzen exklusiv den Import. Werden dann manuell Änderungen an einzelnen Vorhaben vorgenommen, besteht die Gefahr, dass diese Änderungen beim nächsten Import überschrieben werden. Wenn ein regelmäßiger Import der Vorhaben aus einer externen Quelle geplant ist, ist es also besser, von manuellen Ändeungen abzusehen.
Andererseits kann man die Vorhaben auch einmalig importieren, z.B. aus einem Vorgängersystem, und danach nur noch auf der Dialogzentrale manuell bearbeiten, anlegen und löschen.
Dies hat auch Auswirkungen auf die Formatierung: Alle Felder, die in der Bearbeitungs-Ansicht mit einem WYSIWYG-Editor ausgegeben werden (also Formaterungsmöglichkeiten wie fett, kursiv etc. über Buttons anbieten), werden intern als HTML gespeichert. Im Export enthalten diese Spalten dann auch HTML in der CSV-Datei. Eine manuelle Bearbeitung dieser Felder in CSV und ein anschließender Import ist möglich. Es muss jedoch darauf geachtet werden, dabei kein ungültiges HTML zu erzeugen. Wann immer möglich sollte die manuelle Bearbeotung von HTML-Inhalten vermieden werden.
Der Name eines Vorhabens wird zur Identifikation verwendet. Über die CSV-Datei können Vorhaben daher nicht umbenannt werden, um Konflikte mit alten und neuen Varianten zu vermeiden. Sollten Sie versehentlich beim Vorgang der Aktualisierung über den Import einen Titel verändern, so wird das Vorhaben neu angelegt und die alte Variante bleibt erhalten.
Wenn Sie den Titel eines Vorhabens ändern möchten, müssen Sie das Vorhaben manuell löschen und mit dem gewünschten Titel neu anlegen.
Die alten Vorhaben werden beim Import einer Vorhabenliste aus Sicherheitsgründen nicht einfach überschrieben. Das bedeutet, dass sie durch den Import einer Liste vorhandene Vorhaben aktualisieren können sowie neue hinzufügen können. Vorhandene Vorhaben auf der Plattform, die sie nicht mehr benötigen, müssen sie manuell von der Plattform löschen.
Tipp: Um alte Vorhaben aus der Liste zu bekommen, ist folgende Vorgehensweise möglich: Nach dem Import können Sie die Inhaltsliste nach Vorhaben filtern und nach dem Aktualisierungsdatum sortieren. Am Ende der Liste können Sie dann die nicht aktualisierten Vorhaben löschen.